안녕하세요. 믿을 수 있는 전자세금계산서 팝빌입니다.
팝빌에서는 기업들이 사용하는 부속문서를 종이로 작성하여 팩스나 이메일로 보내던 기존방식에서 온라인을 이용하여 편리하게 작성하여 발송, 관리하는 전자문서 서비스를 제공하고 있습니다. 이번 포스팅에서는 팝빌 전자명세서 중에서 청구서에 대해서 알아보겠습니다.
청구서란 무엇이며 어떠한 용도로 사용되나요?
청구서란 말 그대로 청구하는 내용을 담은 문서를 말합니다. 기업에서 사용하는 청구서는 일반적으로 구매, 대금의 지불, 판매 등과 같은 영업 활동과 관련된 것이 대부분입니다. 이중 구매청구서의 경우에는 필요한 물품 목록을 기록하여 구매부서에 전달하도록 하고 있습니다.
팝빌 청구서 작성
팝빌에 로그인 후, [전자명세서 > 문서작성 > 청구서 작성]을 클릭합니다. 팝빌의 전자청구서는 공급자와 공급받는자를 따로 구분하여 작성하도록 되어있고 거래일자와 품목 및 규격, 수량, 단가, 매출액 등을 작성할 수 있습니다.
발행된 청구서는 공급받는 자의 이메일로 전달되며, [전자명세서 > 문서관리함 > 발행문서함]에서 취소가 가능하고 공급받는 자의 확인, 인쇄여부도 알 수 있습니다.
팝빌 명세서에서는 부가서비스로 거래처에 문자전송 알림서비스를 제공해드리고 있습니다. 위의 화면에서처럼 문자발송에 체크하고 휴대폰번호를 입력하시면 거래처에 문자를 남길 수 있으며, 메일로 자주 첨부하여 보내는 문서를 등록해두어 첨부 전송도 할 수 있습니다.
▼ [참고] 팝빌 전자명세서 바로가기
- 1. 팝빌 거래명세서 : 세부적인 거래내역이나 사실을 뒷받침하도록 제공하는 문서
- 2. 팝빌 청구서 : 필요한 물품 목록을 기록하여 청구하는 내용을 담은 문서
- 3. 팝빌 견적서 : 거래가격 및 조건을 미리 알아보고 결정하기 위해 공급자가 제공하는 문서
- 4. 팝빌 발주서 : 필요한 품명,수량,금액 등과 납기일,결제조건,검수방법 등을 기재하여 공급업체에 보내는 문서
- 5. 팝빌 입금표 : 금전 거래에서 약속한 금액을 지급하였다는 것을 증명하는 문서
- 6. 팝빌 영수증 : 대금이나 물품 등을 받은 사실을 증명하기 위해 교부하는 문서
고객님들의 편의를 위하여 이메일, 전화 등 다양한 채널을 열어놓고 있으니 언제든지 연락주시기 바랍니다.
팝빌 운영팀 전경미 과장 / T. 1599-7709 / D. 070-4304-2983 / E. support@linkhub.co.kr
