안녕하세요. 믿을 수 있는 전자세금계산서 팝빌입니다.
기업들이 사용하는 부속문서를 온라인을 이용하여 편리하게 작성하여 발송, 관리할 수 있는 팝빌 명세서 서비스에 대해서 명세서의 종류별로 차례로 안내해드리고 있습니다. 이번 포스팅에서는 팝빌 발주서에 대해서 알아보겠습니다.
발주서란 무엇이며 어떠한 용도로 사용되나요?
발주서란 구매처에서 필요한 자재의 품명, 규격, 수량, 단가, 금액 등의 내용을 기입하고 납품현장, 납기일, 인도조건, 결제조건, 검수방법 등을 기재하여 공급업체에 보내는 문서를 말합니다. 자주 거래를 하는 거래처라면 최초의 계약체결 시에만 계약서를 첨부하도록 하고 후일의 지속적 거래에 있어서는 발주서만으로 계약거래가 이루어지도록 하는 방법이 간편하게 통용되는 방법입니다.
회사의 거래규모에 따라 특정된 거래금액 이하에 대하여는 발주서만으로 거래를 지속하고 계약서를 별도 체결하지 않는 경우도 있으나, 가능하다면 사후의 분쟁을 미연에 방지하는 의미에서 최초 거래 시만이라도 추후 발주에 지속적으로 적용되는 계약서를 작성하여 거래를 하는 것이 바람직합니다.
팝빌 발주서 작성
팝빌에 로그인 후, [전자명세서 > 문서작성 > 발주서 작성]을 클릭합니다. 팝빌의 전자발주서는 공급자와 공급받는자를 따로 구분하여 작성하도록 되어있고 발주일자와 품목 및 규격, 수량, 단가, 발주금액 등을 작성할 수 있습니다.
발행된 발주서는 공급받는 자의 이메일로 전달되며, [전자명세서 > 문서관리함 > 발행문서함]에서 취소가 가능하고 공급받는 자의 확인, 인쇄여부도 알 수 있습니다.
팝빌 명세서(발주서)에서는 부가서비스로 거래처에 문자전송 알림서비스를 제공해드리고 있습니다. 위의 화면에서처럼 문자발송에 체크하고 휴대폰번호를 입력하시면 거래처에 문자를 남길 수 있으며, 메일로 자주 첨부하여 보내는 문서를 등록해두어 첨부 전송도 할 수 있습니다.
▼ [참고] 팝빌 전자명세서 바로가기
- 1. 팝빌 거래명세서 : 세부적인 거래내역이나 사실을 뒷받침하도록 제공하는 문서
- 2. 팝빌 청구서 : 필요한 물품 목록을 기록하여 청구하는 내용을 담은 문서
- 3. 팝빌 견적서 : 거래가격 및 조건을 미리 알아보고 결정하기 위해 공급자가 제공하는 문서
- 4. 팝빌 발주서 : 필요한 품명,수량,금액 등과 납기일,결제조건,검수방법 등을 기재하여 공급업체에 보내는 문서
- 5. 팝빌 입금표 : 금전 거래에서 약속한 금액을 지급하였다는 것을 증명하는 문서
- 6. 팝빌 영수증 : 대금이나 물품 등을 받은 사실을 증명하기 위해 교부하는 문서
고객님들의 편의를 위하여 이메일, 전화 등 다양한 채널을 열어놓고 있으니 언제든지 연락주시기 바랍니다.
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