안녕하세요. 믿을 수 있는 전자세금계산서 팝빌입니다.
팝빌에서는 기업들이 사용하는 부속문서를 종이로 작성하여 팩스나 이메일로 보내던 기존방식에서 인터넷을 이용하여 편리하게 작성하여 발송, 관리하는 전자명세서 서비스를 제공하고 있습니다. 이번 포스팅에서는 팝빌 전자명세서 중 영수증에 대해서 안내해드리겠습니다.
영수증이란 무엇이며 어떠한 용도로 사용되나요?
영수증은 대금이나 물품 등을 받은 사실을 증명하기 위해 교부하는 문서입니다. 채권자가 대금이나 물품 등을 빌린 채무자에게 채무의 변제를 받았다는 사실을 증명하기 위해 써주는 증서이며, 특별히 정해진 형식이 있는 것은 아니며 채무의 이행을 증명할 수 있는 내용을 포함하면 됩니다.
이해 당사자간의 분쟁 발생시 증빙자료로 활용할 수 있으므로 돈이나 물품을 받았음을 정확하게 기재하는 것이 좋으며, 변제의 수령인과 서명, 변제 일자 등을 정확히 작성하여야 합니다.
팝빌 영수증 작성
팝빌에 로그인 후, [전자명세서 > 문서작성 > 영수증 작성]을 클릭합니다. 전자영수증 작성화면에서 공급자 정보는 자동 기입되어 있으며, 입력하실 항목은 거래처 받는이, 작성일자, 품목, 수량, 단가, 공급대가 등을 작성합니다. 부가기능으로는 거래처로 SMS알림문자를 발송할 수 있으며 관리메모를 별도로 입력할 수 있습니다.
발행된 영수증은 공급받는 자의 이메일로 전달되며 [전자명세서 > 문서관리함 > 발행문서함]에서 취소, 공급받는 자의 확인, 인쇄여부도 알 수 있습니다.
팝빌 명세서(영수증)에서는 등록된 첨부문서를 첨부하여 전송하는 기능을 제공하고 있습니다. 위의 화면에서처럼 메일로 자주 첨부하여 보내는 문서를 미리 등록해두어 편리하게 전송을 할 수 있습니다.
▼ [참고] 팝빌 전자명세서 바로가기
- 1. 팝빌 거래명세서 : 세부적인 거래내역이나 사실을 뒷받침하도록 제공하는 문서
- 2. 팝빌 청구서 : 필요한 물품 목록을 기록하여 청구하는 내용을 담은 문서
- 3. 팝빌 견적서 : 거래가격 및 조건을 미리 알아보고 결정하기 위해 공급자가 제공하는 문서
- 4. 팝빌 발주서 : 필요한 품명,수량,금액 등과 납기일,결제조건,검수방법 등을 기재하여 공급업체에 보내는 문서
- 5. 팝빌 입금표 : 금전 거래에서 약속한 금액을 지급하였다는 것을 증명하는 문서
- 6. 팝빌 영수증 : 대금이나 물품 등을 받은 사실을 증명하기 위해 교부하는 문서
고객님들의 편의를 위하여 이메일, 전화 등 다양한 채널을 열어놓고 있으니 언제든지 연락주시기 바랍니다.
팝빌 운영팀 전경미 과장 / T. 1599-7709 / D. 070-4304-2983 / E. support@linkhub.co.kr
