팝빌 이용가이드

안녕하세요. 믿을 수 있는 전자세금계산서 팝빌입니다.

팝빌에서는 기업들이 사용하는 부속문서를 종이로 작성하여 팩스나 이메일로 보내던 기존방식에서 인터넷을 이용하여 편리하게 작성하여 발송, 관리하는 전자명세서 서비스를 제공하고 있습니다. 팝빌 전자명세서 중 거래명세서에 대해서 안내해드리겠습니다.

거래명세서란 무엇이며 어떠한 용도로 사용되나요?

일반적으로 상품매매를 할 때 거래 증빙서류인 세금계산서를 교부 또는 수취해야 하지만 세금계산서나 계산서, 영수증에는 거래내역을 상세히 기록하는 것이 불가능하므로 세부적인 거래내역이나 사실을 뒷받침 할 수 있도록 작성하여 제공하는 문서가 거래명세서입니다.

재화와 용역의 거래가 발생 시 거래 상대방과의 물품의 인도나 인수거래가 잘 이루어졌다는 의미에서 보다 상세하게 기재된 증거자료를 말하는 것이며 세무상으로 강제하고 있지는 않으나 내부적으로는 잘 보관할 필요가 있습니다. 이러한 거래명세서는 거래처와의 거래사실을 확인하는 증빙이나 법적인 구속력을 갖는 것은 아니므로 반드시 법적 증빙인 세금계산서를 별도로 교부 또는 수취해야 합니다.

팝빌 거래명세서 작성

팝빌에 로그인 후, [전자명세서 > 문서작성 > 거래명세서 작성]을 클릭합니다. 거래명세서에 기재되는 항목은 공급자와 공급받는 자의 인적사항, 거래일자, 거래내용, 공급가액, 세액, 비고 등이 있으며, 국세청으로 전송되는 문서가 아니므로 발행기한 등의 제한사항이 있지는 않습니다.

발행된 거래명세서는 공급받는 자의 이메일로 전달되며, [전자명세서 > 문서관리함 > 발행문서함]에서 취소가 가능하고 공급받는 자의 확인여부도 알 수 있습니다.

[ 거래명세서 관련 FAQ ]

▼ [참고] 팝빌 전자명세서 바로가기

• 1. 팝빌 거래명세서 : 세부적인 거래내역이나 사실을 뒷받침하도록 제공하는 문서
• 2. 팝빌 청구서 : 필요한 물품 목록을 기록하여 청구하는 내용을 담은 문서
• 3. 팝빌 견적서 : 거래가격 및 조건을 미리 알아보고 결정하기 위해 공급자가 제공하는 문서
• 4. 팝빌 발주서 : 필요한 품명,수량,금액 등과 납기일,결제조건,검수방법 등을 기재하여 공급업체에 보내는 문서
• 5. 팝빌 입금표 : 금전 거래에서 약속한 금액을 지급하였다는 것을 증명하는 문서
• 6. 팝빌 영수증 : 대금이나 물품 등을 받은 사실을 증명하기 위해 교부하는 문서

고객님들의 편의를 위하여 이메일, 전화 등 다양한 채널을 열어놓고 있으니 언제든지 연락주시기 바랍니다.
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