안녕하세요. 믿을 수 있는 전자세금계산서 팝빌입니다.
팝빌에서는 기업들이 사용하는 부속문서를 종이로 작성하여 팩스나 이메일로 보내던 기존방식에서 온라인을 통해 편리하게 작성하여 발송, 관리하는 서비스를 고객여러분들께 제공해 드리고 있습니다. 팝빌에서 제공해드리고 있는 전자명세서의 종류와 주요기능들에 대해서 살펴보도록 하겠습니다.
팝빌 전자명세서란?
팝빌 전자명세서는 기업들이 사용하는 거래명세서, 청구서, 견적서, 발주서, 영수증, 입금표 등의 부속문서를 종이 작성하여 팩스나 이메일로 보내던 기존 방식에서 온라인을 통해 전자적인 문서로 편리하게 작성하여 발송, 관리하는 서비스입니다.
팝빌 전자명세서의 주요기능
팝빌에서는 거래명세서, 청구서, 견적서, 발주서, 영수증, 입금표와 같은 전자명세서를 대한민국 국민 누구나, 쉽게 사용할 수 있습니다. 인터넷을 이용하여 작성하고 이메일로 전달하는 팝빌의 전자명세서, 그 주요기능을 소개드립니다.
[팝빌 전자명세서의 주요기능]
- 발행방법
- – 다양한 종류의 명세서를 템플릿 서식 기반으로 직접 작성 발행
- – ERP/솔루션 등 기간계 시스템 연동을 통한 대량 발행
- 실시간 조회 및 관리
- – 전자명세서를 실시간으로 조회하여 확인/처리
- – 이메일, 문자, 팩스를 통한 전자명세서 수취확인
- – 전자명세서 대량 출력을 지원
- 다양한 부가기능
- – 관리자가 담당자 권한설정이 가능/ 인원 제한없이 서비스 이용
- – 전자세금계산서와 현금영수증 서비스 제공
- – 전자세금계산서와 현금영수증 서비스 제공
- ERP/솔루션 연동
- – 기업내부(기간계) 시스템과 연동하여 자동화된 전자명세서 대량발행 지원
- – 실시간으로 처리결과를 기업내부 시스템에 제공
- – 사용중인 양식을 맞춤형 서비스를 제공하여 동일하게 사용가능
- 합리적인 요금체계
- – 사용기간 제한없이 소진 시까지 사용가능한 통합포인트 요금제
- – 전자세금계산서, 전자명세서, 현금영수증, 문자, 팩스 서비스를 통합포인트 하나로 이용가능
[ 팝빌 전자명세서 기대효과 ]
팝빌의 전자명세서 이용을 통한 기대효과는 작성 및 전달의 편리성, 분실방지 및 통합관리, 비용절감 및 효율성 증대
그리고 서비스 만족도 향상 이렇게 4가지로 설명해드릴 수 있습니다.
기대효과
- 작성 및 전달의 편리성
- – 약식 탬플릿을 이용하여 즉시 작성
- – 체계적인 거래처 등록관리
- – 수신자의 접수 확인 가능
- 분실방지 및 통합관리
- – 이중화된 팝빌 서버에 보관되므로 분실 위험이 없음
- – 기간별/거래처별 통합 집계 및 전자명세서 통합관리가 가능
- 비용절감 및 효율성 증대
- – 문서접수, 데이터 입력, 발송, 고객방문 등에 소요되는 인건비 및 운송비 절감 및 업무 프로세스 개선
- – 종이문서 전산화에 따른 스캔, 타이핑을 통한 데이터 입력, 추출 및 변환 비용 절감
- 서비스 만족도 향상
- – 수기입력, 종이서류 교부 과정에서 발행할 수 있는 대기시간 증가 등의 불편 요인 제거
- – 신속, 정확한 실시간 업무 처리를 통한 고객 만족도 향상
- – 인터넷을 통한 열람이 가능하여 고객 신뢰도 제고
▼ [참고] 팝빌 전자명세서 바로가기
- 1. 팝빌 거래명세서 : 세부적인 거래내역이나 사실을 뒷받침하도록 제공하는 문서
- 2. 팝빌 청구서 : 필요한 물품 목록을 기록하여 청구하는 내용을 담은 문서
- 3. 팝빌 견적서 : 거래가격 및 조건을 미리 알아보고 결정하기 위해 공급자가 제공하는 문서
- 4. 팝빌 발주서 : 필요한 품명,수량,금액 등과 납기일,결제조건,검수방법 등을 기재하여 공급업체에 보내는 문서
- 5. 팝빌 입금표 : 금전 거래에서 약속한 금액을 지급하였다는 것을 증명하는 문서
- 6. 팝빌 영수증 : 돈이나 물품을 받은 사람이 이를 받았음을 증명하는 문서
고객님들의 편의를 위하여 이메일, 전화 등 다양한 채널을 열어놓고 있으니 언제든지 연락주시기 바랍니다.
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